Insert Subiekt GT BOX Win PL

Insert Subiekt GT BOX Win PL – licencja, która porządkuje sprzedaż i magazyn w jednej aplikacji

Jeśli w Twojej firmie dokumenty potrafią mnożyć się szybciej niż stany magazynowe, warto postawić na system, który scala pracę działu handlowego, sklepu i punktu usługowego. Insert Subiekt GT BOX Win PL to nowoczesny program sprzedażowy InsERT Subiekt GT, zaprojektowany tak, aby był jednocześnie szybki, ergonomiczny i łatwy w codziennym użyciu.

To rozwiązanie przeznaczone dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują pełnej obsługi dokumentów magazynowych i handlowych, rozrachunków, współpracy z urządzeniami zewnętrznymi oraz integracji z innymi programami InsERT GT. W praktyce oznacza to mniej ręcznego przepisywania danych i więcej kontroli nad tym, co dzieje się w firmie.

W wersji sieciowej otrzymujesz licencję na trzy stanowiska oraz trzy miesiące bezpłatnego wsparcia (telefon). Dzięki temu możesz wdrożyć system w zespole i szybciej przejść od instalacji do pracy na realnych procesach biznesowych.

Sprzedaż, magazyn i dokumenty – od faktury po WZ i korekty

Subiekt GT jest rozbudowany w zakresie obsługi dokumentów, ale jednocześnie prowadzi użytkownika w sposób intuicyjny. Program umożliwia wystawianie i obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych, w tym pojedynczych oraz zbiorczych generacji faktur do dokumentów WZ (np. WZ do faktury).

Dużym ułatwieniem jest automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury, a także podgląd wystawionych dokumentów wraz z możliwością ich edycji. W pracy sprzedażowej przydaje się również multipodgląd w widoku HTML oraz możliwość korzystania z wielu wzorców wydruku graficznych i tekstowych.

Program wspiera też procesy korekt i zwrotów: korekty do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych można wypisywać za pomocą jednego kliknięcia, a korekty i zwroty można tworzyć nawet do dokumentów, które nie istnieją w Subiekcie GT (np. wystawionych przed wdrożeniem).

• Obsługa sprzedaży w walutach oraz pobieranie kursów walut mechanizmem InsMail
• Przedpłaty, płatności kartą, sprzedaż kredytowana i rozrachunki wielowalutowe

Współpraca z urządzeniami i integracje InsERT GT

Insert Subiekt GT BOX Win PL jest przygotowany do pracy z urządzeniami zewnętrznymi wykorzystywanymi w handlu i logistyce. Program obsługuje m.in. kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące oraz czytniki kodów paskowych (klawiaturowe i RS-232). Dzięki temu wprowadzanie towarów może odbywać się szybko, a dane trafiają do dokumentów bez zbędnych pomyłek.

System oferuje także mechanizm synchronizacji i transmisji danych, co pomaga utrzymać spójność informacji między Subiektem GT a urządzeniami. Dodatkowo dostępne jest raportowanie wykonania operacji w rejestrze transmisji.

Nie mniej ważne są integracje z linią InsERT GT: Subiekt GT współpracuje z Rachmistrzem GT (księgowość w formule książki przychodów i rozchodów lub ewidencji zryczałtowanego podatku), Rewizorem GT (księga handlowa) oraz Gestorem GT (CRM). W praktyce chodzi o wspólne kartoteki kontrahentów i towarów oraz rozrachunki, co ogranicza ryzyko rozjazdów między modułami.

Motor bazy danych i architektura pracy: sieć, bezpieczeństwo i wydajność

Za stabilność i wydajność bazy danych odpowiada silnik Microsoft SQL Server. W Subiekcie GT zastosowano Microsoft SQL Server 2008 R2, a w bezpłatnej wersji Express Edition jest on dostarczany wraz z systemem. Od wersji 1.29 program jest w pełni zgodny z Microsoft SQL Server 2012.

Możesz pracować zarówno na pojedynczym stanowisku, jak i w sieci komputerowej. Wbudowane rozwiązania wspierają również zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami do wykonywania określonych operacji, co jest szczególnie istotne w firmie z większą liczbą pracowników i ról.

Program zawiera też rozbudowaną archiwizację danych: archiwizacja w trakcie pracy, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (ważne dla biur rachunkowych), harmonogramy, nadawanie nazw archiwów, kompresja oraz zabezpieczenie archiwum hasłem.

Funkcje, które robią różnicę w codziennej pracy

W Subiekcie GT znajdziesz rozwiązania, które usprawniają wystawianie dokumentów, kontrolę rozliczeń i obsługę kartotek. Program pozwala łatwo wyszukiwać kontrahentów i towary dzięki mechanizmom InsTYNKT, a także wpisywać specyfikacje towarowe z listy, z użyciem czytnika kodów lub klawiatury.

Ważnym elementem jest też rozbudowana obsługa rozrachunków: automatyczne generowanie należności i zobowiązań przez dokumenty handlowe, możliwość ręcznego wprowadzania, rozliczanie pojedynczo i zbiorczo oraz śledzenie historii rozliczeń. Dodatkowo dostępne są narzędzia wspólne z Rewizorem GT oraz obsługa cesji rozrachunku w scenariuszach płatności kartą lub ratalnie.

Program wspiera również obszary specjalistyczne, takie jak naliczanie i rozliczanie podatku akcyzowego od węgla i innych materiałów opałowych oraz ewidencjonowanie handlu złomem i innych transakcji na zasadzie reverse charge z naliczaniem VAT na podstawie faktur wewnętrznych.

• Fiskalizacja na drukarkach fiskalnych wraz ze statusami i możliwością tworzenia dokumentów fiskalnych
• Obsługa zamówień z rezerwacją towarów i fakturami zaliczkowymi

Wymagania i przygotowanie stanowiska do instalacji

Żeby korzystać z Insert Subiekt GT BOX Win PL, potrzebujesz komputera spełniającego wymagania systemowe. Minimalnie wymagany jest procesor o mocy co najmniej 1 GHz, a rekomendowane jest 2 GHz lub więcej. Wymagana ilość pamięci RAM to minimum 512 MB, przy czym zalecane jest 1 GB lub więcej.

System operacyjny powinien być zgodny z: Windows Server 2003, Windows XP SP3, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 (lub nowszy). Program wymaga również Internet Explorer 6.0 (lub nowszego) oraz około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej i około 1 GB dla serwerowej.

Do instalacji programu wykorzystywany jest napęd DVD-ROM. W zakresie bazy danych możesz korzystać z MS SQL Server 2000, 2005, 2008, 2008 R2 lub 2012, przy czym bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition jest dostarczana na instalacyjnej płycie DVD. Wydruki realizowane są na dowolnej drukarce pracującej w środowisku Windows.

Jeśli szukasz rozwiązania, które łączy sprzedaż z magazynem, rozrachunkami i integracjami, Insert Subiekt GT BOX Win PL jest propozycją stworzoną pod realne procesy firmy — od pierwszej faktury po obsługę urządzeń i archiwizację danych.