InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT

InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT – więcej możliwości bez przebudowy systemu

InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT to pakiet typu PLUS, stworzony z myślą o firmach, które potrzebują rozbudowanej funkcjonalności w codziennej pracy, ale nie chcą zmieniać struktury całego oprogramowania. To rozwiązanie rozwija InsERT GT „od środka”, dzięki czemu można dopasować system do realnych procesów w firmie – bez konieczności dokładania dodatkowych narzędzi lub budowania zewnętrznych obejść.

W praktyce Zielony PLUS to zestaw usprawnień, które wspierają m.in. obsługę dokumentów handlowych (w tym masy i objętości), tworzenie własnych sprawozdań finansowych oraz rozbudowę pól i bibliotek dokumentów. Dzięki temu program lepiej odpowiada na potrzeby przedsiębiorstw, które działają na większą skalę i mają bardziej złożone wymagania raportowe.

Warto pamiętać o warunkach licencyjnych: korzystanie z plusa wymaga posiadania aktualnej wersji programu oraz odpowiednich uprawnień i abonamentu na aktualizację.

Obsługa masy i objętości w dokumentach handlowych

Jedną z kluczowych funkcji Zielonego PLUSA jest obsługa masy i objętości w dokumentach handlowych. Dodawane są kolumny Masa oraz Objętość, które ułatwiają planowanie i kontrolę dużych dostaw pakowanych np. na kontenery, tiry czy statki.

Co istotne, wartości w tych kolumnach są automatycznie wyliczane z kartoteki towarów. Dodatkowo wprowadzono parametr włączający podsumowanie obu kolumn oraz zaktualizowano standardowe wzorce wydruku. Dzięki temu łatwiej przygotować dokumenty w formie czytelnej dla odbiorców i zgodnej z wewnętrznymi standardami firmy.

• Kolumny Masa i Objętość w dokumentach handlowych
• Automatyczne wyliczanie z kartoteki towarów
• Możliwość podsumowania oraz aktualizacja wzorców wydruku

Własne sprawozdania finansowe – elastyczność raportowania

Zielony PLUS rozszerza możliwości raportowe poprzez funkcję tworzenia własnych sprawozdań finansowych. Oznacza to, że użytkownik może nie tylko stworzyć nowe sprawozdania, ale też zmienić postać już istniejących – tak, aby dokumenty lepiej odpowiadały specyfice firmy.

W praktyce pozwala to na przygotowanie bardziej dopasowanych zestawień, w tym na wybór języka sprawozdania. To szczególnie przydatne w organizacjach działających w środowisku wielojęzycznym lub obsługujących klientów i partnerów wymagających określonej formy dokumentów.

Same operacje związane ze sprawozdaniami obejmują m.in. dodawanie, poprawianie i usuwanie pozycji, przesuwanie pozycji oraz autonumerację wcięć. Dodatkowo dostępne jest sumowanie pozycji w górę (zarówno dodatnio, jak i korygująco), a także mechanizmy kontroli, czy dozwolone jest dowolne definiowanie pozycji z sald i obrotów kont.

Ustawienia układu i poziomu szczegółowości

W ramach Zielonego PLUSA można określić układ sprawozdania, a także poziom szczegółowości wydruku uproszczonego. Dzięki temu dokument może być czytelny zarówno w wariancie skróconym, jak i w pełnym ujęciu.

Dodatkowo przewidziano możliwość definiowania dodatkowych powiązań pomiędzy pozycjami oraz importowania pozycji z innego sprawozdania (np. bilansu lub RZS). To ułatwia pracę, gdy firma regularnie aktualizuje dane lub korzysta z podobnych struktur raportowych w różnych okresach.

Operacje w sprawozdaniach i dodatkowe możliwości w ramach pakietu

Poza samą ideą „własnych sprawozdań”, Zielony PLUS daje zestaw narzędzi wspierających tworzenie i edycję pozycji. Użytkownik może m.in. definiować, jak mają działać sumy i korekty, a także jak system ma traktować powiązania między pozycjami wynikającymi z sald i obrotów kont.

Pakiet umożliwia także określanie angielskich i niemieckich nazw pozycji. To ważne, gdy sprawozdania mają być wykorzystywane w komunikacji międzynarodowej lub w strukturach raportowania wymagających wersji językowych.

Pola własne w dokumentach – dopasuj dane do swoich procesów

W codziennej pracy liczy się możliwość dopasowania systemu do własnych potrzeb. Zielony PLUS oferuje pola własne w dokumentach, które można zdefiniować dla szerokiej gamy obszarów: dokumentów handlowych, magazynowych, zamówień, dokumentów finansowych, rozrachunków, dekretów oraz zapisów w ewidencjach VAT.

Użytkownik tworzy pole i wskazuje jego typ: tekstowe, liczbowe, kwotowe lub data. Co ważne, jest to kontynuacja funkcjonalności udostępnionej wcześniej przez niebieskiego PLUSA dla InsERT GT.

Biblioteka dokumentów i flagi obiektów – praca zespołowa pod kontrolą

Jeśli w firmie pracuje kilka osób nad dokumentami, liczy się spójność i kontrola nad tym, kto i co może zmieniać. Zielony PLUS wprowadza Bibliotekę dokumentów dla kontrahenta, podmiotu oraz dokumentu, która pozwala wykonywać wiele operacji, takich jak import i eksport plików, dopisywanie nagłówka czy wybór kategorii.

Istotny element to możliwość blokady usuwania i poprawy – czyli zadecydowanie, czy i jakie dokumenty z biblioteki mogą być usuwane lub zmieniane przez innych użytkowników systemu. Biblioteka jest dostępna dla dokumentów, kartoteki kontrahentów, kartoteki towarów oraz dla podmiotu. Funkcjonalność jest podobna do biblioteki dokumentów w Gratyfikancie GT.

Flagi obiektów w rozrachunkach

Zielony PLUS umożliwia też stosowanie flag obiektów dotyczących rozrachunków. Mechanizm ułatwia pracę wielu osób z jednym obiektem i pozwala sprawdzać jego stan. Flagi mogą zostać zdefiniowane dowolnie przez użytkownika (np. kolor i nazwa), a następnie wstawiane, zmieniane i usuwane przy rozrachunkach.

Dostępne jest także filtrowanie rozrachunków po fladze oraz sprawdzenie, przez kogo i kiedy została ona wstawiona. To praktyczne rozwiązanie, gdy w firmie obowiązują wewnętrzne procedury i statusy wymagające widocznej informacji w czasie pracy.

Dlaczego firmy wybierają Zielony PLUS w InsERT GT?

Wielu przedsiębiorców potrzebuje w systemie więcej niż standardowe funkcje, ale nie chce komplikować środowiska informatycznego. InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT rozwija możliwości InsERT GT bez naruszania jego struktury i bez konieczności sięgania po dodatkowe systemy.

Pakiet odpowiada na kilka typowych wyzwań: przygotowywanie dokumentów z parametrami logistycznymi (masa i objętość), tworzenie sprawozdań dopasowanych do formatu firmy, rozszerzanie danych w dokumentach poprzez pola własne oraz usprawnienie pracy zespołowej dzięki bibliotece dokumentów i flagom rozrachunków.

Jeśli zależy Ci na elastyczności, kontrolowaniu procesu i czytelności dokumentów – Zielony PLUS jest rozwiązaniem, które naturalnie uzupełnia InsERT GT o funkcje przydatne w firmach średniej wielkości.