Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Prestiż

Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Prestiż – oprogramowanie dla firm, które chcą mieć kontrolę od magazynu po finanse

Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Prestiż to system klasy ERP, który wspiera prowadzenie ewidencji towarowo-wartościowej oraz organizację całego procesu sprzedażowego: od polityki cenowej, przez zamówienia i dokumenty handlowe, aż po rozrachunki i raportowanie. To rozwiązanie powstało z myślą o przedsiębiorstwach, które potrzebują spójnego narzędzia do pracy w wielu obszarach działalności – zarówno w handlu, jak i w usługach czy produkcji.

Wariant PRESTIŻ został zaprojektowany dla średnich firm działających w skali krajowej, często z wieloma oddziałami, filiami lub sklepami. Dzięki temu system ułatwia zarządzanie obrotem wewnątrzunijnym oraz poza unijnym, a jednocześnie zapewnia rozbudowane mechanizmy analizy i kontroli rentowności.

Jeśli Twoja firma opiera sprzedaż na różnych wariantach, cennikach i upustach, WF-Mag daje narzędzia do prowadzenia tych procesów w uporządkowany sposób. Co ważne, system pozwala też spojrzeć na przepływy towarowe w szerszej perspektywie – poprzez zestawienia przychodów i rozchodów w dowolnym okresie rozliczeniowym.

Sprzedaż, ceny, zamówienia i dokumenty – mechanizmy, które automatyzują codzienną pracę

Program Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Prestiż wspiera sprzedaż dzięki rozbudowanemu systemowi wariantów, cenników i upustów. W praktyce oznacza to, że można ustalać zasady cenowe i kontrolować ich zastosowanie na kolejnych etapach realizacji zamówień oraz wystawiania dokumentów.

Wbudowany moduł zamówień pomaga sprawnie zarządzać zapasami magazynowymi, a moduł sprzedaży automatyzuje procesy związane z transakcjami. System obejmuje m.in. kontrolę i realizację zamówień, wystawianie dokumentów handlowych oraz generowanie raportów dotyczących przychodów, zysków i rentowności.

Ważnym elementem jest również możliwość maksymalnego zautomatyzowania fakturowania i dokumentów sprzedażowych. WF-Mag umożliwia automatyczne naliczanie cen sprzedaży zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi regułami, cennikami oraz mechanizmami takimi jak seryjne wystawianie faktur. Dodatkowo dostępny jest moduł sprzedaży detalicznej, który usprawnia pracę punktów sprzedaży detalicznej.

• Automatyczne naliczanie cen sprzedaży wg zasad, cenników i reguł wcześniej zdefiniowanych.
• Obsługa zamówień i dokumentów handlowych z kontrolą realizacji.
• Możliwość automatyzacji fakturowania przy współpracy z urządzeniami oraz mechanizmami programu.

Magazyn i obrót towarowy – od metod rozchodowania po inwentaryzację

WF-Mag dla Windows (SQL) to program przeznaczony do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach o różnym profilu działalności. W obszarze magazynu system zapewnia pełne narzędzia do automatyzacji pracy osób obsługujących magazyn oraz umożliwia kontrolę gospodarki magazynowej w ujęciu rzeczywistych cen.

System umożliwia rozchodowanie towarów z magazynu z zastosowaniem metod: FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło) oraz wyboru z konkretnej dostawy. Ewidencja magazynowa jest prowadzona w rzeczywistych cenach netto i brutto, co ułatwia zachowanie zgodności zapisów z rzeczywistymi wartościami w obrocie.

Ważnym elementem jest również inwentaryzacja. Program pozwala utworzyć Bilans Otwarcia w dowolnym momencie, a następnie korygować stan magazynu poprzez kolejne remanenty. Daje to elastyczność w prowadzeniu ewidencji od momentu startu wdrożenia lub w trakcie pracy systemu.

Finanse i rozrachunki – rozliczanie należności, zobowiązań i transakcji walutowych

Moduł finansowy w ramach Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Prestiż obejmuje rejestry operacji bankowych, kasowych oraz rozrachunków z kontrahentami. To uzupełnienie modułów magazynowych i sprzedażowych, które umożliwia pełną kontrolę finansów firmy oraz rozliczeń z kontrahentami.

Rozrachunki w większości przypadków tworzą się automatycznie podczas zatwierdzania dokumentów handlowych lub finansowych. System dopuszcza również ręczne dodawanie rozrachunków, a następnie umożliwia ich rozliczanie poprzez kasę (okno szybkiej sprzedaży) dla płatności w walucie bazowej (np. PLN) lub w walutach obcych.

WF-Mag wspiera rozliczenia w sposób elastyczny: można kojarzyć dokumenty handlowe w ramach kompensaty, łączyć dokumenty handlowe i finansowe, a także realizować rozliczenia częściowe i grupowe. Dodatkowo z poziomu kartoteki rozrachunków możliwe jest drukowanie wezwań do zapłaty dla należności przeterminowanych oraz wystawianie not odsetkowych z naliczeniem odsetek za zwłokę.

Transakcje w UE, waluty i dodatkowe rozszerzenia – gdzie sprawdza się wariant PRESTIŻ

Wariant PRESTIŻ jest dostosowany do obsługi transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). To rozwiązanie wspiera także obrót towarowy zarówno w ujęciu unijnym, jak i pozaunijnym.

W systemie przewidziano moduły, które zwiększają użyteczność w firmach o bardziej złożonych procesach. W linii PRESTIŻ znajduje się moduł produkcji, który umożliwia kompletację produktów z użyciem zamienników. Dodatkowo system zawiera moduł CRM – prosty mechanizm do rejestracji zadań oraz zarządzania relacjami z klientem.

Co istotne, wariant PRESTIŻ może być rozszerzony o Moduł Akcyzowy dla obrotu wyrobów węglowych. Moduł pozwala automatycznie tworzyć dokumenty dostawy oraz deklarację AKC-WW.

Warianty pracy, integracje i obsługa urządzeń

WF-Mag dla Windows (SQL) jest zintegrowanym systemem zaprojektowanym w technologii klient–serwer w oparciu o Microsoft SQL Server. Program jest centralnym elementem oprogramowania dla małych i średnich firm produkowanego przez Asseco WAPRO i ma obsługiwać wszystkie operacje związane z działalnością handlową.

System działa w środowisku Microsoft Windows i jest w pełni zintegrowany oraz kompatybilny z interfejsem Windows. Może pracować pod kontrolą: Windows XP SP 3 / Vista / Windows 7 / Windows Server 2003 / Windows Server 2008, z maksymalnym wykorzystaniem zalet tych systemów operacyjnych.

Program współpracuje m.in. z drukarkami fiskalnymi oraz czytnikami kodów kreskowych. Dodatkowo może współdziałać z programem finansowo-księgowym WF-KaPeR dla Windows (Książka Przychodów i Rozchodów). Dostępny jest też zestaw różnorodnych wariantów wydruków dokumentów oraz zestawień.

Jak wygląda codzienna praca w WF-Mag Prestiż – od kontroli cen po raporty i ostrzeżenia

W systemie znajdziesz narzędzia, które pomagają utrzymać spójność między zakupem a sprzedażą. Program posiada system ostrzeżeń, który może kontrolować i informować o zdarzeniach takich jak próby sprzedaży towaru w cenie niższej niż cena zakupu czy przekroczenie minimalnego stanu towaru w magazynie.

WF-Mag wspiera też elastyczne planowanie cen. Ceny sprzedaży można automatycznie naliczać zgodnie z warunkami zdefiniowanymi wcześniej, a także przypisywać je w sposób indywidualny: dla kategorii asortymentowych, dla grup kontrahentów lub dla każdego kontrahenta. Towary mogą mieć również indywidualnie zdefiniowane stałe ceny sprzedaży.

W praktyce przydają się także mechanizmy promocyjne i lojalnościowe – system pozwala prowadzić akcje promocyjne oraz uruchomić program lojalnościowy, który automatycznie nalicza i rejestruje punkty w momencie wystawiania faktury lub innego dokumentu handlowego.

Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Prestiż – wsparcie rozliczeń i zestawień, które ułatwiają podejmowanie decyzji

WF-Mag jest wyposażony w zestaw różnorodnych wydruków i zestawień, które obejmują m.in. stany magazynu, oferty, cenniki, zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych oraz rejestry VAT. Dodatkowo system przygotowuje analizy zakupów, sprzedaży i zysków według różnych kryteriów.

W obszarze rozrachunków dostępne są analizy stanu rozrachunków, a w kartotekach i raportach pojawiają się również wykazy, np. „Wykaz najlepszych odbiorców”. Dzięki rozbudowanym możliwościom sortowania, filtrowania i wyszukiwania szybciej odnajdziesz potrzebne informacje w kartotekach i dokumentach.

Program umożliwia też automatyczne wystawianie faktur na podstawie wielu wcześniej utworzonych dokumentów WZ, co pomaga ograniczyć powtarzalne czynności w procesie sprzedaży. Jeśli potrzebujesz korekt, system pozwala tworzyć dowolną ilość dokumentów korygujących: handlowych i magazynowych, a skojarzenia między dokumentami mogą uruchamiać automatyczne procesy korekty.