Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Biznes

Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Biznes – oprogramowanie do pełnej ewidencji i automatyzacji obrotu

Jeśli w Twojej firmie sprzedaż i magazyn działają „na dokumentach”, a w praktyce brakuje spójnego przepływu informacji, rozwiązaniem może być Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Biznes (SKU: 7dc3af9783de). To program przeznaczony do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej oraz wspierania procesów sprzedażowych i finansowych – zarówno w firmach handlowych, usługowych, jak i produkcyjnych.

WF-Mag dla Windows (SQL) został zaprojektowany tak, aby ułatwiać kontrolę zobowiązań i należności, a jednocześnie pomagać analizować przepływ towarowy. Dostajesz możliwość tworzenia zestawień przychodów i rozchodów w dowolnym okresie, co pozwala szybciej wyciągać wnioski z danych zamiast opierać się na intuicji.

Warto też podkreślić, że system jest w linii PRESTIŻ – czyli z dodatkowymi mechanizmami, które wspierają m.in. transakcje wewnątrzwspólnotowe oraz transakcje walutowe (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dzięki temu program lepiej pasuje do firm działających w szerszym, wielowalutowym środowisku.

Magazyn, sprzedaż i finanse w jednym systemie

WF-Mag dla Windows składa się z trzech podstawowych modułów, które tworzą spójną całość. To podejście ma znaczenie, bo dokumenty magazynowe i handlowe mogą być automatycznie powiązane, a rozliczenia finansowe tworzone na podstawie zatwierdzanych operacji.

Moduł zarządzania magazynem

Wbudowany moduł magazynowy umożliwia prowadzenie ewidencji towarowo-wartościowej oraz pełną gospodarkę magazynową. Program ma narzędzia do automatyzacji pracy osób obsługujących magazyn, a także obsługuje m.in. różne metody rozchodowania: FIFO, LIFO oraz wybór z konkretnej dostawy.

Ewidencja prowadzona jest w rzeczywistych cenach netto i brutto, a dodatkowo możesz tworzyć Bilans Otwarcia w dowolnym momencie i korygować stan magazynu kolejnymi remanentami.

Moduł zarządzania sprzedażą

Sprzedaż w WF-Mag jest wspierana przez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników i upustów. Oznacza to, że możesz budować politykę cenową w sposób dopasowany do realiów firmy – od cenników po mechanizmy automatycznego naliczania cen sprzedaży.

Program pozwala m.in. na automatyczne wystawienie faktur na podstawie wielu dokumentów WZ, a także na seryjne mechanizmy wystawiania faktur. W praktyce ułatwia to obsługę powtarzalnych procesów sprzedażowych.

Moduł finansowy i rozrachunki

Moduł finansowy obejmuje rejestry operacji bankowych, kasowych oraz rozrachunków z kontrahentami. Dzięki temu możliwa jest kontrola finansów firmy i rozliczeń z kontrahentami – w oparciu o raporty kasowe i bankowe.

WF-Mag automatycznie tworzy większość rozrachunków (należności i zobowiązań) podczas zatwierdzania dokumentów handlowych lub finansowych, a dodatkowo daje możliwość ręcznego dodawania rozrachunków. Obsługa jest też wielowalutowa.

Warianty cen, upusty, promocje i lojalność – czyli sprzedaż „ustawiona” pod firmę

Jednym z kluczowych atutów systemu jest możliwość budowania cen sprzedaży w oparciu o zdefiniowane wcześniej zasady. Program posiada cenniki w walucie bazowej oraz walutowe, a automatyczne naliczanie cen może działać zgodnie z wcześniej skonfigurowanymi warunkami.

Możesz tworzyć ceny indywidualne: dla kategorii asortymentowych, dla grup kontrahentów lub dla każdego kontrahenta osobno. Towary mogą mieć także stałe ceny sprzedaży zdefiniowane indywidualnie.

Wbudowano również mechanizmy promocji i lojalności. Program umożliwia prowadzenie okresowych akcji promocyjnych dla wybranych towarów oraz uruchomienie programu lojalnościowego, który automatycznie nalicza i rejestruje punkty zgodnie z algorytmem w momencie wystawiania faktury lub innego dokumentu handlowego.

Dodatkowo dostępny jest system ostrzeżeń, który może kontrolować i sygnalizować m.in. próby sprzedaży poniżej ceny zakupu czy przekroczenie minimalnego stanu towaru w magazynie.

• Automatyczne naliczanie cen sprzedaży wg cenników i reguł
• Promocje i program lojalnościowy z naliczaniem punktów przy dokumentach
• Ostrzeżenia wspierające kontrolę marży i stanów magazynowych

Zamówienia, rozrachunki i dokumenty – mniej ręcznej pracy, więcej kontroli

WF-Mag Biznes System Sprzedaży jest wyposażony w wbudowany moduł zamówień, który wspiera zarządzanie zapasami magazynowymi. To przekłada się na sprawniejsze prowadzenie procesów: od ustalenia cen i przygotowania dokumentów, przez realizację, aż po raporty z przychodów, zysków i rentowności.

Program umożliwia szybkie wprowadzanie, modyfikowanie i usuwanie dokumentów magazynowych oraz handlowych. Z dokumentami można tworzyć dowolną liczbę dokumentów korygujących – zarówno handlowych, jak i magazynowych. Co ważne: jeśli korygowany dokument handlowy ma skojarzony dokument magazynowy, korekta magazynu może odbywać się automatycznie.

W obszarze rozrachunków program pozwala na rozliczanie przez kasę (okno szybkiej sprzedaży) dla płatności w walucie bazowej lub złożonej z kilku rodzajów walut. Rozrachunki są rozliczane automatycznie w momencie zatwierdzania kasowego dokumentu finansowego lub bankowego.

Możesz też korzystać z kompensat, kojarzyć dokumenty handlowe i finansowe, rozliczać częściowo oraz grupowo, a także drukować wezwania do zapłaty dla przeterminowanych należności. Dostępna jest także możliwość wystawienia noty odsetkowej z naliczeniem odsetek za zwłokę.

Kartoteki i raporty – baza danych, która ułatwia codzienną obsługę

Program pracuje na kartotekach, które porządkują dane i pozwalają szybko wyszukiwać informacje. Okna przeglądarek kartotek oferują sortowanie, rozbudowane filtrowanie oraz intuicyjne mechanizmy wyszukiwania, co przyspiesza pracę na co dzień.

W kartotece Kontrahenci przechowujesz dane teleadresowe, numery kont bankowych, indywidualne dane handlowe (m.in. rubryka cenowa, domyślny narzut/upust, domyślny sposób zapłaty), wysokość kredytu kupieckiego i komunikaty/przypomnienia pojawiające się przy wyborze kontrahenta. Kontrahenci mogą mieć także własny, niezależny cennik, niezależny od przynależności do grupy.

Kartoteka Artykuły i usługi obsługuje cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi. Asortyment ma dwa identyfikujące indeksy oraz kod kreskowy, a także możliwość przypisania niezależnych stawek VAT zakupu i sprzedaży. Możesz definiować różne jednostki miary i dodatkowe jednostki (np. wielokrotne), z automatycznym przeliczaniem ilości i wartości.

Program oferuje także zestaw różnorodnych wydruków i zestawień, w tym m.in. stany magazynu, oferty, cenniki, rejestry VAT, obroty magazynowe, analizy zakupów, sprzedaży i zysków, analizy rozrachunków oraz rejestry dokumentów (np. wykaz najlepszych odbiorców).

Program może być rozszerzony opcjonalnie o obsługę sprzedaży mobilnej oraz platformę internetową (B2C oraz B2B – dedykowane rozwiązania partnerów Asseco WAPRO). To ważne, jeśli rozwijasz kanały sprzedaży i chcesz utrzymać spójność danych między różnymi formami obsługi klienta.

Jeżeli zależy Ci na rozwiązaniu, które łączy magazyn, sprzedaż i finanse w jeden logiczny proces, Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Biznes jest zaprojektowany jako jedna, spójna aplikacja wspierająca użytkowników we wszystkich aspektach działalności handlowej.