Subiekt GT (system sprzedaży)

Subiekt GT (system sprzedaży) – sprawna obsługa firmy od faktury po magazyn

Subiekt GT (system sprzedaży) to nowoczesne narzędzie, które wspiera codzienną pracę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego czy warsztatu rzemieślniczego. To propozycja dla firm, które chcą mieć uporządkowane procesy sprzedaży i magazynu w jednym, logicznym środowisku. Program powstał jako rozwinięcie rozwiązań znanych z wcześniejszych wersji InsERT: Subiekta 4, Subiekta 5 oraz Subiekta dla Windows.

To, co wyróżnia Subiekt GT, to połączenie bogatej funkcjonalności z intuicyjną obsługą. Interfejs zaprojektowano tak, aby użytkownik szybko odnajdywał się w systemie, a wykonywanie typowych zadań zajmowało mniej czasu. Dzięki temu program sprawdza się zarówno w codziennej pracy, jak i w sytuacjach wymagających sprawnej organizacji dokumentów oraz rozliczeń.

Subiekt GT jest częścią linii InsERT GT, w której znajdziesz także inne moduły wspierające firmę w różnych obszarach: od księgowości, przez księgę handlową, aż po kadry i płace oraz relacje z klientami. W praktyce oznacza to możliwość budowania spójnego ekosystemu w firmie.

Dokumenty handlowe i magazynowe – pełna kontrola procesu sprzedaży

W Subiekt GT (system sprzedaży) możesz prowadzić pełną obsługę dokumentów handlowych i magazynowych. Program umożliwia pracę z dokumentami pojedynczymi, ale również pozwala tworzyć dokumenty zbiorcze wtedy, gdy chcesz przyspieszyć generowanie dokumentacji. To ważne zwłaszcza w firmach, gdzie sprzedaż i wydania towarów odbywają się cyklicznie.

System wspiera m.in. generowanie faktur do dokumentów WZ (w tym w trybie zbiorczym) oraz oferuje automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury. Dzięki temu zmniejszasz ryzyko pomyłek i skracasz drogę od wydania towaru do wystawienia dokumentu sprzedaży.

Dużą zaletą jest także rozdział dokumentów magazynowych i handlowych. W praktyce łatwiej zachować przejrzystość, a jednocześnie zachować powiązania, które są kluczowe dla raportowania i rozrachunków.

Kartoteki kontrahentów i towarów – ceny, usługi, kompletacje oraz opakowania

Subiekt GT stawia na porządek w danych. W programie prowadzisz kartotekę kontrahentów, a wraz z nią informacje o charakterze CRM. To rozwiązanie przydaje się, gdy chcesz mieć w jednym miejscu historię współpracy, dane do dokumentów oraz kontekst handlowy.

Równie ważna jest kartoteka towarów, usług, kompletów oraz opakowań zwrotnych. System oferuje rozbudowaną kalkulację cen, w tym aż 10 poziomów cen sprzedaży, również z możliwością użycia cen walutowych. W efekcie łatwiej dopasujesz ofertę do różnych grup klientów, cenników lub warunków sprzedaży.

Możesz również definiować rubryki z dodatkowymi informacjami, dzięki czemu kartoteki lepiej odzwierciedlają specyfikę Twojej firmy. To szczególnie przydatne, gdy w procesie sprzedaży liczą się niestandardowe parametry, np. cechy produktu, warunki dostaw czy informacje potrzebne do raportów.

Przedpłaty, płatności i sprzedaż kredytowana – elastyczne rozliczenia

W Subiekt GT (system sprzedaży) rozliczanie transakcji jest wygodne i dopasowane do realiów wielu branż. Program obsługuje przedpłaty, umożliwia rozliczenia płatnością kartą kredytową oraz wspiera sprzedaż kredytowaną.

System pozwala także na obsługę zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi. Dzięki temu możesz prowadzić sprzedaż etapami, jednocześnie kontrolując dostępność produktów i zabezpieczając je na potrzeby konkretnego klienta.

W praktyce oznacza to mniej chaosu w dokumentach i większą przewidywalność w procesie sprzedaży – od ustalenia zamówienia po finalną realizację.

Rozrachunki, raporty i integracje – od należności po analizę danych

Subiekt GT oferuje pełną obsługę rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym także rozrachunków wielowalutowych. To istotne w firmach, które współpracują z kontrahentami zagranicznymi lub realizują sprzedaż i zakupy w różnych walutach.

Program zapewnia wiele zestawień, raportów i analiz. Co ważne, masz możliwość tworzenia własnych raportów, dzięki czemu system możesz dopasować do wewnętrznych potrzeb firmy i sposobu raportowania.

Subiekt GT wspiera też rozbudowaną obsługę urządzeń zewnętrznych: kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące oraz czytniki kodów paskowych. Dzięki temu łatwiej zorganizujesz proces sprzedaży i obsługę towarów na stanowiskach pracy.

Jeśli korzystasz z rozwiązań InsERT, docenisz integracje: Subiekt GT integruje się z CRM Gestor GT, a także z księgowością i księgami w programach Rachmistrz GT oraz Rewizor GT. To ułatwia spójność danych między obszarami firmy.

Technologia i baza danych – Microsoft SQL Server 2008 R2

Subiekt GT działa w oparciu o silnik bazy danych Microsoft SQL Server 2008 R2. Co istotne, w bezpłatnej wersji Express Edition jest on dostarczany wraz z systemem. Dzięki temu uruchomienie środowiska bazodanowego jest prostsze, a firma może szybciej wejść w pracę z programem.

Stosowanie sprawdzonej technologii w połączeniu z rozwiązaniami linii InsERT GT przekłada się na stabilność działania i wygodę w codziennym użytkowaniu.

Warto też pamiętać, że Subiekt GT można dopasować do specyficznych potrzeb dzięki dodatkom i pakietom. Dla użytkowników, którzy chcą rozszerzyć funkcjonalność, przygotowano Sferę dla Subiekta GT – dodatek umożliwiający rozbudowę systemu sprzedaży. Dostępne są również pakiety: niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT oraz czerwony PLUS dla InsERT GT.

Sprzedaż mobilna i internetowa – rozszerzenie rynku zbytu

Subiekt GT nie musi kończyć się na biurku. Program współpracuje z rozwiązaniami mobilnymi oraz e-commerce, co otwiera drogę do sprzedaży w terenie i w internecie. Integracja z mobilnym Subiektem, oscGT oraz Sello pozwala poszerzyć rynek zbytu i obsługiwać klientów w różnych kanałach.

Możesz sprzedawać towary z Subiekta GT w terenie (za pomocą mobilnego Subiekta), a także prowadzić sprzedaż online – w sklepie internetowym (oscGT) oraz na aukcjach (Sello). Dzięki temu dane i logika sprzedaży pozostają spójne, niezależnie od tego, gdzie realizujesz zamówienia.

Jeśli zależy Ci na jednolitym procesie sprzedaży, a jednocześnie chcesz zwiększać zasięg działania firmy, Subiekt GT stanowi wygodny fundament do dalszego rozwoju.