MS Office 2007 InfoPatch BOX PL FV

MS Office 2007 InfoPatch BOX PL FV – formularze, które pracują na Twoich danych

MS Office 2007 InfoPatch BOX PL FV to licencja typu BOX, przeznaczona do komercyjnego zastosowania zarówno w domu, jak i w firmie. Jeśli Twoim celem są elektroniczne formularze biznesowe, które da się wygodnie projektować, wypełniać i wykorzystywać ponownie, InfoPath 2007 jest narzędziem zaprojektowanym właśnie do takiego scenariusza.

Program Microsoft Office InfoPath 2007 służy do tworzenia rozwiązań formularzowych oraz do gromadzenia, przechowywania i ponownego użycia danych. Co ważne, aplikacja jest przygotowana do współpracy z innymi elementami ekosystemu Microsoft Office, dzięki czemu możesz budować spójne procesy obiegu informacji w organizacji.

W praktyce InfoPath 2007 pozwala tworzyć i wdrażać formularze, które wspierają wydajne i bezpieczne zbieranie danych. Dodatkowo integracja z Microsoft Office SharePoint Server 2007 umożliwia publikowanie rozwiązań w sieci lokalnej lub w sieci Web, rozszerzając procesy biznesowe poza „cztery ściany” organizacji.

Publikowanie formularzy: od Outlooka po sieć Web

Jednym z najbardziej użytecznych sposobów udostępniania formularzy jest publikowanie ich w ramach Microsoft Office Outlook 2007. Formularz może zostać wyświetlony w skrzynce pocztowej jako wiadomość e-mail – a odbiorca wypełnia dane bezpośrednio z poziomu klienta pocztowego.

Po wprowadzeniu informacji adresat może odesłać formularz do nadawcy albo przesłać go dalej, analogicznie jak zwykłą wiadomość e-mail. To podejście świetnie sprawdza się w procesach wymagających zbierania danych od wielu osób, takich jak ankiety, potwierdzenia, zgłoszenia czy raportowanie wydatków.

InfoPath 2007 oferuje także przechowywanie danych w folderach. Outlook domyślnie ma specjalny folder przeznaczony na dokumenty powiązane z InfoPath – w nim mogą trafiać już wypełnione formularze. W dodatku istnieje możliwość wyświetlania danych w kolumnach, co ułatwia grupowanie, filtrowanie i sortowanie informacji z wielu źródeł.

Scalanie, eksport i uniwersalność danych

Jeżeli formularze napływają w dużej liczbie, przydatna staje się funkcja scalania danych. Informacje z wielu formularzy poczty e-mail można skonsolidować w jeden dokument – np. z kampanii reklamowej możesz zebrać informacje o wydatkach od współpracowników i szybko przygotować plik podsumowujący dla menedżera.

W InfoPath 2007 przewidziano również eksport danych do Microsoft Excel 2007, dzięki czemu łatwo wykonasz wykresy i diagramy. Jest też możliwość zapisu w formacie XML, co zwiększa przenośność oraz ułatwia wykorzystanie danych w innych aplikacjach i systemach operacyjnych.

Formularze w przeglądarce – zgodność bez konieczności instalacji

W odróżnieniu od wcześniejszych rozwiązań, w których użytkownicy musieli mieć zainstalowany InfoPath, InfoPath 2007 pozwala na tworzenie i publikowanie dokumentów obsługiwanych przez przeglądarkę sieci Web. To wygodna ścieżka dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych, którzy nie zawsze mają dostęp do konkretnego oprogramowania na swoim komputerze.

Szablon formularza przygotowany w aplikacji InfoPath w połączeniu z usługą InfoPath Forms Server pozwala na użycie trybu zgodności. Gdy dla szablonu zgodnego z przeglądarką włączono jej obsługę, użytkownicy bez zainstalowanego InfoPath mogą wypełnić formularz bezpośrednio w przeglądarce.

To podejście szczególnie przydatne jest w scenariuszach oceny usług przez klientów – również gdy część osób nie ma wymaganego oprogramowania. Formularz działa wtedy tak, jak zaprojektowano, a proces zbierania danych pozostaje spójny.

Projektowanie szablonów: import, eksport i kreator

InfoPath 2007 wspiera elastyczne przygotowanie szablonów. Jeśli masz już dokumenty utworzone w Word lub Excel, możesz je przekonwertować na format InfoPath bez tworzenia wszystkiego od zera. Pomaga w tym kreator, który przyspiesza przejście od istniejącego pliku do szablonu formularza.

Dodatkowo istnieje możliwość pobierania rozwiązań innych firm z witryny Microsoft Office Marketplace, co pozwala rozszerzać możliwości tworzenia i wdrażania formularzy w organizacji.

Warto też wiedzieć, że InfoPath 2007 umożliwia eksport wypełnionego formularza do różnych formatów. Wersja ta obsługuje m.in. zapis do PDF oraz XPS (o stałym układzie), co ułatwia udostępnianie dokumentów, zachowując zamierzone formatowanie podczas wyświetlania online lub drukowania. Dodatkowo zapis do PDF/XPS w przypadku plików pakietu 2007 Microsoft Office System wymaga zainstalowania odpowiedniego dodatku.

Widoki, sprawdzanie projektu i ochrona informacji

W InfoPath 2007 możesz pracować z różnymi widokami formularza. System oferuje kilka opcji standardowych oraz umożliwia zdefiniowanie własnych. Dzięki temu dopasujesz sposób prezentacji danych do różnych środowisk wypełniania formularza.

Jednym z dostępnych wariantów jest widok tylko do odczytu. Po utworzeniu użytkownik może wyświetlać dane, ale nie wprowadza w nich zmian – to dobre rozwiązanie do raportów i publikacji informacji, których nie powinno się modyfikować.

Są też widoki drukowania, pozwalające określić, które widoki będą drukowane oraz w jakiej kolejności. Dla bardziej zaawansowanych scenariuszy przygotowano widoki specjalizowane – umożliwiają deklarowanie różnych wersji dla użytkowników wypełniających dokument w InfoPath oraz dla tych korzystających z przeglądarki.

Sprawdzanie projektu i IRM

Podczas projektowania może zdarzyć się, że wybierzesz elementy niedostępne w danym środowisku. Dlatego w InfoPath 2007 działa moduł sprawdzania projektu, który wykrywa błędy i niezgodności. W okienku „Sprawdzanie projektu” dostajesz szczegółowe informacje o problemach – np. gdy używasz funkcji, która nie jest obsługiwana w przeglądarce.

Program obsługuje również usługę Zarządzanie prawem do informacji (IRM). Dzięki niej możesz określić uprawnienia dostępu do formularzy i szablonów – w tym ograniczyć drukowanie, przesyłanie dalej i kopiowanie przez osoby nieuprawnione. Przykładowo: użytkownicy mogą odczytać szablon, ale nie mogą go wydrukować ani przekazać dalej w wiadomości e-mail. Ustawienia IRM mogą działać także w wypełnianych formularzach.

Zaawansowane funkcje dla deweloperów: .NET, Visual Studio i dodatki COM

InfoPath 2007 jest przygotowany także dla osób tworzących bardziej złożone rozwiązania. Wprowadzono nowy model obiektów z kodem zarządzanym, który jest przejrzystszy i lepiej zintegrowany z Microsoft .NET Framework. Reguły biznesowe działają tak samo w formularzu otwartym w InfoPath, jak i w wersji przeglądarkowej.

Współpraca z Visual Studio jest możliwa po zainstalowaniu Microsoft Visual Studio 2005 Tools for the 2007 Microsoft Office System. Pozwala to zintegrować tryb projektowania InfoPath ze środowiskiem programowania VS 2005, a następnie tworzyć projekt szablonu formularza i edytować go w narzędziach programistycznych.

W trybie projektowania InfoPath 2007 możesz szybko dodać kod zarządzany, uruchamiając narzędzie Visual Studio 2005 Tools for Applications, które wchodzi w skład pakietu Microsoft Script Editor.

• Obsługa dodatków COM: tworzenie i rejestrowanie dodatków rozszerzających funkcje InfoPath (analogicznie do Word i Excel).
• Możliwość integracji z innymi elementami pakietu Office oraz rozbudowane scenariusze publikacji.

Jeśli szukasz rozwiązania, które pozwala realnie usprawnić obieg informacji w firmie – od formularzy wysyłanych przez Outlook, przez publikację w sieci Web, aż po eksport danych do Excela i zapis w XML – MS Office 2007 InfoPatch BOX PL FV jest propozycją dopasowaną do takich potrzeb. Do zakupionego przedmiotu wystawiana jest faktura VAT MARŻA, a sprzedaż odbywa się zgodnie z regulaminem Allegro oraz zasadami odsprzedaży Microsoft.

Oferowany produkt jest sprzedawany zgodnie z art. 51 ust. 3 UoPAiPP oraz art. 4 ust. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/24/WE z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie ochrony prawnej programów komputerowych (wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z 3 lipca 2012 r. w sprawie C-128/11). Zgodnie z przytoczonym wyrokiem, prawo producenta do wyłącznego rozpowszechniania wygasa wraz z chwilą sprzedaży licencji po raz pierwszy, a nabywca jest uprawnionym nabywcą kopii programu. Informacja obejmuje także zgodność odsprzedaży licencji OEM/BOX na terenie Unii Europejskiej.