FIRMATEC Ibiznes Firma

FIRMATEC Ibiznes Firma – program, który ogarnia sprzedaż, zakupy i magazyn

FIRMATEC Ibiznes Firma to rozbudowany program dla przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić firmę w jednym miejscu: od dokumentów sprzedaży i zakupów, przez rejestry i rozrachunki, aż po stany magazynowe oraz raportowanie. To wersja „iBiznes Firma”, najbogatsza po wariancie obejmującym sprzedaż i zakupy, zaprojektowana tak, by realnie usprawniać codzienną pracę biura, punktu handlowego czy firmy usługowej.

W praktyce oznacza to możliwość wystawiania dokumentów w walucie krajowej i zagranicznej oraz obsługę wielu formatów i wariantów faktur. Program wspiera także użytkowników, którzy nie czują się pewnie w obsłudze komputera – dzięki prostemu podejściu i inteligentnym podpowiedziom po rozpoczęciu wpisu (np. wyszukiwanie klienta, towaru lub usługi już po pierwszej literze).

Jeśli zależy Ci na kontroli należności, bieżących rozliczeniach oraz przejrzystej analizie sprzedaży, FIRMATEC Ibiznes Firma daje narzędzia do obserwacji rozwoju firmy – m.in. poprzez rejestr sprzedaży VAT, zestawienia i analizy obrotów, rentowności czy struktury sprzedaży.

Dokumenty sprzedaży i zakupów w zasięgu ręki

Jedną z największych zalet programu jest wygodne zarządzanie dokumentami. Możesz wystawiać m.in. faktury VAT, paragony, rachunki oraz dokumenty korygujące. Program umożliwia też szybkie tworzenie dokumentów: wystarczy kilka ruchów, a faktura może zostać przygotowana z ręki, z poziomu klienta lub na podstawie towaru, który nie musi być wcześniej dodany do kartoteki.

W FIRMATEC Ibiznes Firma znajdziesz również funkcje do obsługi rabatów oraz kontroli limitów płatności i zadłużenia. Dzięki temu rozrachunki z klientami są uporządkowane, a bieżąca sytuacja firmy jest łatwa do sprawdzenia.

Co ważne, program umożliwia późniejszą edycję wystawionego dokumentu, a także korekty w ramach dostępnych typów dokumentów. W praktyce przydaje się to wtedy, gdy w trakcie miesiąca pojawiają się zmiany w danych lub potrzeba poprawy danych na dokumentach.

Magazyn, rozrachunki i analizy – pełny obraz firmy

Firma iBiznes to rozwiązanie, które pozwala prowadzić stany magazynowe, a także korzystać z raportu kasowego KP/KW. Obsługa rozrachunków oraz zamówień (od odbiorców i do dostawców) sprawia, że program nie ogranicza się wyłącznie do fakturowania – wspiera też organizację pracy i planowanie zakupów oraz sprzedaży.

Wbudowane analizy i zestawienia pozwalają ocenić strukturę sprzedaży w wybranym okresie. Możesz analizować sprzedaż według klienta lub towaru, a także sprawdzić rentowność i obroty. Program oferuje także możliwość wydruku zestawień z wybranego czasu – z listą sporządzonych rachunków oraz podsumowaniem.

Przydatną funkcją jest własny układ rejestru: możesz zdefiniować sposób numerowania (roczny, miesięczny lub dzienny) oraz dodać własne rejestry w nieograniczonej liczbie. Do tego dochodzą narzędzia typu ranking sprzedaży i ranking klientów, które ułatwiają podejmowanie decyzji biznesowych.

• Analiza sprzedaży: według klienta lub towaru, za wskazany okres rozliczeniowy
• Obroty i rentowność: ocena wyników w wybranym czasie

Wiele walut, języki dokumentów i praca w sieci

FIRMATEC Ibiznes Firma obsługuje wszystkie waluty i umożliwia wystawianie dokumentów sprzedaży w walucie krajowej i zagranicznej. To ważne szczególnie dla firm, które współpracują z kontrahentami zagranicznymi lub sprzedają w modelu międzynarodowym.

Program daje też możliwość przygotowania faktur w językach: angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, czeskim i słowackim. Dzięki temu dokumenty są czytelniejsze dla odbiorców i ograniczają ryzyko błędów przy tłumaczeniu treści.

Jeżeli firma działa wieloosobowo, przydatna będzie opcja pracy w sieci oraz połączenia oddziałów przez internet. Program wspiera połączenia na bazie baz danych MySQL, MSSQL i Firebird, a dostępna jest także replikacja danych.

Funkcje sprzedaży, drukowania i integracji z codzienną pracą

W codziennym użytkowaniu liczy się tempo i elastyczność. FIRMATEC Ibiznes Firma oferuje seryjne drukowanie faktur, możliwość tworzenia faktur cyklicznych oraz dziennik zdarzeń, który pomaga śledzić przebieg operacji. Program posiada również kalendarz i notatki dotyczące sprzedaży oraz opis kontaktu z klientem – z historią kolejnych działań.

Obsługa drukarek fiskalnych obejmuje urządzenia: Posnet, Elzab, Novitus. Dodatkowo dostępne są funkcje czytnika kodów kreskowych oraz drukowanie na wszystkich typach drukarek laserowych i atramentowych.

Ważne są też narzędzia do tworzenia cennika i oferty dla klienta, a także możliwość generowania cennika pod konkretnego odbiorcę. W praktyce ułatwia to przygotowanie dokumentów ofertowych i sprzedażowych w powtarzalnych sytuacjach.

Kopia zapasowa, książka przychodów i rozchodów oraz licencja dożywotnia

Bezpieczeństwo danych i możliwość rozliczeń to kluczowe elementy prowadzenia firmy. W programie znajdziesz mechanizmy tworzenia archiwum (kopii bezpieczeństwa), a także funkcje związane z Książką Przychodów i Rozchodów. Program umożliwia korzystanie z rejestru sprzedaży VAT do księgowań miesięcznych w KPiR.

W zestawie zakupu otrzymujesz dożywotnią licencję na 1 stanowisko. Każde następne stanowisko kosztuje 299 zł (z VAT). Dostajesz też fakturę VAT jako dowód legalnego nabycia programu.

Dodatkowo przewidziana jest darmowa aktualizacja przez Internet przez okres jednego roku oraz darmowa pomoc techniczna (telefon, mail). Warunki aktualizacji obejmują to, że licencja jest dożywotnia, a możliwość pobrania aktualizacji kończy się po upływie 1 roku od daty aktywowania aplikacji.

Jakie dokumenty i moduły znajdziesz w wersji Firma

FIRMATEC Ibiznes Firma zawiera komplet funkcji i modułów dostępnych w niższych wersjach, a dodatkowo rozszerza możliwości o obszary, które zwykle wymagają osobnych narzędzi. Program wspiera m.in. obsługę magazynu, analizy, rozrachunki oraz zamówienia (zarówno od odbiorców, jak i do dostawców).

W zakresie dokumentów możesz wystawiać m.in. faktury VAT, korekty, faktury pro-forma, faktury VAT wewnętrzne, zaliczkowe i końcowe, faktury RRF, faktury MP, faktury marża oraz dokumenty typu rachunek i paragon. Dostępne są też nota korygująca, nota odsetkowa, wezwanie do zapłaty oraz faktura exportowa.

W obszarze zakupów znajdziesz Rejestr Zakupu. Funkcje magazynowe obejmują dokumenty WZ, RW, PW, MMD, a także dokumenty KP i KWD. Program wspiera także dokumenty Tax Free. Do tego dochodzą funkcje takie jak zamienniki, kompletacja oraz wyroby gotowe.

Jeśli chcesz utrzymać porządek w danych, przydatne są też narzędzia do eksportu i importu dokumentów oraz baz klientów i kartotek towarów/usług (m.in. PDF, HTML, JPG, Open Office, Excel). To ułatwia przenoszenie danych między systemami i przygotowywanie zestawień pod potrzeby firmy.